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引き取り時のお立ち会いが難しい場合
お引き取りには原則としてご本人様やご家族、代理人様のお立ち会いが必要です。どうしてもご都合が合わない場合はご相談ください。
お立ち会いなしでも、郵送でのやり取りでお引き取りできます。
お仕事のご都合、遠方にお住まいの場合、すでにお引越しを済まされている場合など、どうしても現地に来られないことがあります。その場合は、古物営業法に定められた古物台帳などに、郵送でご署名等のご対応をいただく形になります。
お立ち会いなしでのお引き取りの場合、現地で該当の車両を確実に引き上げるため、事前にお写真をお送りいただいております。
駐輪場に何台も停まっている、同じ車種が並んでいるといった状況では、お写真がないと取り違えのおそれがあります。他の方の車両を誤って引き取ってしまうことのないよう、必ずご協力をお願いいたします。
お立ち会いもなく、その上何も書類を交わさずに引き取っていく業者は、法令違反の可能性があります。
後日「盗まれた」という話になった場合、記録が何もないと双方が困ることになります。お客様をお守りするためにも、必ず書類を交わさせていただいております。
なぜ書類のやり取りが必要なのか
当社は東京都公安委員会の許可を受けた古物商です（許可番号 305560008055）。古物営業法により、古物台帳へのご署名と、状況によって身分証の確認が義務づけられています。
- 古物台帳へのご署名
お取引の年月日、品目、特徴、相手方の住所・氏名などを記録し、保存する義務があります。お立ち会いがない場合は、郵送でご署名をいただきます。
- 状況によって身分証の確認
所有権の解除が必要な場合など、状況に応じて身分証の写しをお送りいただくことがあります。すべての場合に必要となるわけではありません。
- 廃車手続きのための委任状
ナンバーの廃車手続きを当社が代わって行うため、お客様からの委任が必要です。
これらは盗品の流通を防ぐために定められた仕組みです。お手数をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。
排気量125cc以下のバイク（原付など）
お引き取り前の確認事項- バイクの所在地の確認
どこに置かれているかを事前にうかがいます。番地、建物名、駐輪場の位置まで具体的にお知らせください。
- ご本人様の確認
バイクの所在地がご自宅以外の場合に行います。身分証の写しをお送りいただくことがあります。
- お写真のご送信
現地で該当の車両を確実に引き上げるため、事前にお写真をお送りください。お立ち会いがない場合は必須とさせていただいております。あわせて色・車種・停めてある位置もお知らせください。
後日、郵送でご提出いただくもの- 古物台帳
ご署名・ご捺印をお願いします。当社から書式をお送りします。
- バイクの鍵
お手元にある場合にお送りください。ない場合はその旨をお知らせいただければ結構です。
- 軽自動車税廃車申告書
廃車をご希望の場合に、ご署名をお願いします。書式は当社からお送りします。
- 標識交付証明書
紛失している場合はなくても大丈夫です。
- 身分証明書の写し
基本的には必要ありません。所有権の解除が必要な場合など、状況に応じてお願いすることがあります。
排気量126cc超のバイク
お引き取り前の確認事項- バイクの所在地の確認
どこに置かれているかを事前にうかがいます。
- ご本人様の確認
バイクの所在地がご自宅以外の場合に行います。
- お写真のご送信
現地で該当の車両を確実に引き上げるため、事前にお写真をお送りください。お立ち会いがない場合は必須とさせていただいております。
- 鍵の受け渡し方法のご相談
事前に方法を決めさせていただきます。郵送、管理人様へのお預けのほか、現地で打ち合わせた場所に置いていただく方法もございます。状況に応じてご相談します。
- ハンドルロックの有無
鍵がない場合、中型以上はユニック車で伺う必要があります。事前にご確認ください。
後日、郵送でご提出いただくもの- 古物台帳
ご署名・ご捺印をお願いします。
- 委任状
廃車をご希望の場合に、ご署名・ご捺印をお願いします。
- 車検証等
軽自動車届出済証または自動車検査証です。紛失している場合はなくても大丈夫です。
- 身分証明書の写し
基本的には必要ありません。所有権の解除が必要な場合など、状況に応じてお願いすることがあります。
※ 郵送先は 〒174-0046 東京都板橋区蓮根3-4-27 コブルバイク です。返信用の封筒が必要な場合はお申し付けください。
当日までの流れ
- 01お立ち会いが難しい旨をお伝えください
ご連絡の際にお知らせいただければ、最初から郵送前提で進めます。
- 02所在地をうかがい、お写真をお送りいただきます
駐輪場のどのあたりか、何色の車体か。あわせて車両のお写真をお送りください。ほかの方の車両を誤って引き取ってしまうことを防ぐため、お立ち会いがない場合は必ずお願いしております。
- 03当日、担当者が現地へ伺います
到着時にお電話を差し上げ、車両の確認をさせていただく場合があります。引き取り後にもご連絡いたします。
- 04書類一式をお送りします
古物台帳、委任状などをお送りしますので、ご署名・ご捺印のうえご返送ください。
- 05書類の到着後、廃車手続きを行います
ご返送いただいた書類をもとに、植草実税理士事務所が廃車手続きを行います。完了まで通常3週間から4週間程度です。
管理人様や管理会社様に事前にお話を通しておいていただけると、当日の作業がスムーズです。作業車の一時駐車についても、あわせてご確認いただけると助かります。
キャンセル料について
ご予定が変わった場合は、前日までにご連絡いただければキャンセル料はかかりません。お気軽にご連絡ください。
引き取り当日で既に営業車が出発したあとのキャンセル、および現地に伺った際にオートバイがなくなっている場合には、キャンセル料5,000円を申し受けます。
お立ち会いがない場合、現地で状況を確認する手段がありません。他の方が動かしてしまった、別の業者が引き取ってしまった、といったことがないよう、当日までに念のためご確認をお願いいたします。
車体全体が写っていれば、おおよそのご案内ができます。車種がわからなくても構いません。